Sistema di gestione privacy

27/04/2016, di seguito GDPR, la Società NOVALBERG S.R.L. La informa di quanto segue:
A) Finalità del trattamento dei dati e base giuridica
I Suoi dati personali sono trattati dalla NOVALBERG S.R.L. in qualità di titolare per le seguenti
Finalità di Servizio:
A1) perseguire un proprio legittimo interesse, consistente nel garantire la sicurezza del Sito
www.novalberg.it e delle informazioni sullo stesso scambiate, ossia la capacità di tale Sito di
resistere, a un dato livello di sicurezza, ad eventi imprevisti o ad atti illeciti o dolosi che
compromettano la disponibilità, l'autenticità, l'integrità e la riservatezza dei dati personali
conservati o trasmessi e la sicurezza dei relativi servizi offerti o resi accessibili;
A2) per l'assolvimento degli obblighi precontrattuali e contrattuali a seguito di richiesta di acquisto
online, di eventuali obblighi di legge e/o regolamentari (es. obblighi fiscali e contabili, etc.) e
controlli interni, nonché per facilitare la prosecuzione della comunicazione con il cliente;
A3) Acquisizione e trattamento sia in formato cartaceo che digitale per lo svolgimento da parte del
Titolare di attività di marketing al fine di promuovere offerte commerciali, nonché attività
promozionale mediante l’utilizzo dei canali social aziendali quali Instagram e Fb.
A4) adempiere agli obblighi previsti dalla legge, da un regolamento, dalla normativa comunitaria o
da un ordine dell’Autorità (come, ad esempio, in materia di antiriciclaggio);
A5) esercitare i diritti del Titolare, ad esempio il diritto di difesa in giudizio;
B) Natura del conferimento dei dati
I Suoi dati personali oggetto del trattamento sono raccolti direttamente dal Titolare del trattamento
o dal soggetto da questi espressamente autorizzato.
La base giuridica per il trattamento dei dati per le finalità di cui ai punti A1) e A2) è rispettivamente
all’art. 6.1, lett. f) del GDPR, in quanto i trattamenti sono necessari per lo svolgimento delle attività
concordate su base contrattuale. Il conferimento dei Dati Personali per queste finalità è facoltativo,
ma l’eventuale mancato conferimento comporterebbe l’impossibilità di avviare e/o proseguire il
rapporto contrattuale/precontrattuale.
La base giuridica per il trattamento dei dati per le finalità di cui al sopraddetto punto A3) è l’art. 6
comma 1 lett. a del Regolamento per cui i suoi dati potranno essere trattati lecitamente
esclusivamente previo suo consenso, specifico, separato, espresso, documentato, preventivo e
del tutto facoltativo. Relativamente a tali finalità di trattamento per cui è richiesto il Suo consenso,
La informiamo che il Suo diniego non pregiudicherà gli obblighi diversamente assunti.
La base giuridica per il trattamento dei dati per le finalità di cui ai punti A4) e A5) è l’interesse
legittimo ai sensi dell’art. 6, comma 1 lett. c del Regolamento (trattamento necessario per
adempiere un obbligo legale al quale è soggetto il titolare del trattamento) e non richiede il Suo
consenso.
C) Modalità di trattamento dei dati
I Suoi dati sono trattati in modo lecito e secondo correttezza, in ossequio al disposto degli articoli 5
e 6 del Regolamento per il perseguimento delle finalità sopra indicate e nel rispetto dei principi
fondamentali stabiliti dalla normativa applicabile. Il trattamento dei dati personali potrà avvenire sia
mediante strumenti manuali, che informatici e telematici, ma sempre sotto il presidio di misure
tecniche ed organizzative idonee a garantirne la sicurezza e la riservatezza, soprattutto al fine di
ridurre i rischi di distruzione o perdita, anche accidentale, dei dati, di accesso non autorizzato, o di
trattamento non consentito o non conforme alle finalità della raccolta.

D) Categorie di dati e relativa provenienza

Oggetto del trattamento sono i dati personali riguardanti la Sua persona, acquisiti tramite la
Richiesta di Attivazione del profilo sul sito www.novalberg.it , nonché quelli eventualmente
trasmessi tramite e-mail o telefonicamente.
E) Ambito di comunicazione
Nei limiti pertinenti alle finalità del trattamento dei dati indicati, possono venire a conoscenza dei
medesimi soltanto i collaboratori autorizzati del loro trattamento ed appartenenti alla struttura
organizzativa del Titolare del Trattamento.
Si precisa che, i Suoi dati possono essere trasmessi ai seguenti destinatari:
- Autorizzato interno che tratta il dato per l’erogazione del servizio;
- Fornitori e/o partner per l'elaborazione di tutti o parte dei dati personali nel limite necessario per
l'esecuzione dei loro servizi.
F) Periodo di conservazione
In conformità al principio di “limitazione della conservazione” di cui all’art. 5, del Regolamento (UE)
n. 679/2016 (GDPR), i dati raccolti oggetto di trattamento per le finalità sopra indicate, saranno
conservati in base alle scadenze previste alle norme di legge e, successivamente, per il tempo in
cui la Società sia soggetta a obblighi di conservazione per finalità previste da norme di legge o
regolamento. La verifica sulla obsolescenza dei dati conservati in relazione alle finalità per cui
sono stati raccolti viene effettuata periodicamente.
In ogni caso, si prevede la conservazione dei dati per un periodo massimo di:
Dati Commerciali = 5 anni
G) Profilazione e Diffusione dei dati
Non applicabile;
H) Diritti dell’interessato
Nella Sua qualità di interessato, ha i diritti di cui all’art. 15 GDPR e precisamente i diritti di:
1. ottenere la conferma dell'esistenza o meno di dati personali che La riguardano, anche se non
ancora registrati, e la loro comunicazione in forma intelligibile;
2. ottenere l'indicazione: a) dell'origine dei dati personali; b) delle finalità e modalità del
trattamento; c) della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l'ausilio di strumenti
elettronici; d) degli estremi identificativi del titolare, dei responsabili e del rappresentante
designato ai sensi dell’art. 3, comma 1, GDPR; e) dei soggetti o delle categorie di soggetti ai
quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità
di rappresentante designato nel territorio dello Stato, di responsabili o autorizzati;
3. ottenere: a) l'aggiornamento, la rettificazione ovvero, quando vi ha interesse, l'integrazione dei
dati; b) la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in
violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli
scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati; c) l'attestazione che le
operazioni di cui alle lettere a) e b) sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda
il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui
tale adempimento si rivela impossibile o comporta un impiego di mezzi manifestamente
sproporzionato rispetto al diritto tutelato;
4. opporsi, in tutto o in parte: a) per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che La
riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta; b) al trattamento di dati personali che
La riguardano a fini di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di
ricerche di mercato o di comunicazione commerciale, mediante l’uso di sistemi automatizzati di
chiamata senza l’intervento di un operatore mediante e-mail e/o mediante modalità di marketing

tradizionali mediante telefono e/o posta cartacea. Si fa presente che il diritto di opposizione
dell’interessato, esposto al precedente punto b), per finalità di marketing diretto mediante
modalità automatizzate si estende a quelle tradizionali e che comunque resta salva la
possibilità per l’interessato di esercitare il diritto di opposizione anche solo in parte. Pertanto,
l’interessato può decidere di ricevere solo comunicazioni mediante modalità tradizionali ovvero
solo comunicazioni automatizzate oppure nessuna delle due tipologie di comunicazione.
5. Diritto alla rettifica dei suoi dati personali nel caso in cui siano modificati e non rispondenti a quelli
precedentemente acquisiti o comunicati (art. 16)
6. Diritto alla cancellazione dei dati (“diritto all’oblio” art. 17). NOVALBERG S.R.L. se sussiste uno
dei seguenti casi, procede alla cancellazione del dato da tutti i data base e gli archivi dove lo
stesso è contenuto:
a) i dati personali non sono più necessari rispetto alle finalità per le quali sono stati raccolti o
altrimenti trattati;
b) l’interessato revoca il consenso e se non sussiste altro fondamento giuridico per il
trattamento;
c) l'interessato si oppone al trattamento ai sensi dell'articolo 21, paragrafo 1, e non sussiste
alcun motivo legittimo prevalente per procedere al trattamento, oppure si oppone al
trattamento ai sensi dell'articolo 21, paragrafo 2;
d) i dati personali sono stati trattati illecitamente;
e) i dati personali devono essere cancellati per adempiere un obbligo legale previsto dal diritto
dell'Unione o dello Stato membro cui è soggetto il titolare del trattamento;
f) i dati personali sono stati raccolti relativamente all’offerta di servizi della società
dell’informazione di cui all'articolo 8, paragrafo 1.
7. Diritto di limitazione di trattamento (art. 18). L’interessato ha il diritto di ottenere dal titolare del
trattamento la limitazione del trattamento quando ricorre una delle seguenti ipotesi:
a) l’interessato contesta l’esattezza dei dati personali, per il periodo necessario al titolare del
trattamento per verificare l’esattezza di tali dati personali;
b) il trattamento è illecito e l'interessato si oppone alla cancellazione dei dati personali e chiede
invece che ne sia limitato l'utilizzo;
c) benché il titolare del trattamento non ne abbia più bisogno ai fini del trattamento, i dati
personali sono necessari all'interessato per l'accertamento, l'esercizio o la difesa di un diritto in
sede giudiziaria;
d) l'interessato si è opposto al trattamento ai sensi dell'articolo 21, paragrafo 1, in attesa della
verifica in merito all'eventuale prevalenza dei motivi legittimi del titolare del trattamento rispetto
a quelli dell'interessato.
8. Diritto di opposizione (art. 21-22): L'interessato ha il diritto di opporsi in qualsiasi momento, per
motivi connessi alla sua situazione particolare, al trattamento dei dati personali che lo
riguardano ai sensi dell'articolo 6, paragrafo 1, lettere e) o f), compresa la profilazione sulla
base di tali disposizioni. NOVALBERG S.R.L. non sottopone i dati a decisioni basate
unicamente su trattamenti automatizzati.
Proporre reclamo a un’autorità di controllo (Autorità Garante per la protezione dei dati personali
– con sede in Roma, Piazza Venezia n.11 - www.garanteprivacy.it );
I) Titolare del trattamento e responsabile della protezione dei dati personali
Il Titolare del Trattamento è NOVALBERG S.R.L. con Sede legale in Pozzuoli (NA), alla Via
Campana 233/A, 80078, P.Iva 07338000636
Il Titolare può essere contattato al seguente indirizzo e-mail: info@novalberg.it